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ACCESS LEADER

Adjointe administrative - Chargée de projets

Hammam Sousse, Tunisie   À plein temps  


Travailler chez ACCESS LEADER GROUP, où la pluridisciplinarité fait loi, c'est faire partie d'une compagnie inspirante, divertissante et canadienne.

Chez ACCESS LEADER GROUP, chaque jour, les esprits des plus inventifs de l'industrie créent des solutions technologiques durables et humainement efficaces qui nourrirent l’imagination de nos partenaires et appuient le développement d’affaires de nos clients tout en stimulant leurs différents processus d’innovation et de positionnement stratégique.

Vous êtes de ceux qui se tiennent à l'affut des nouvelles tendances, de l'information et des différentes façons de la mettre en oeuvre ? Alors, venez partager avec nous votre passion et votre savoir-faire dans un contexte d’intégration continue !

Vos tâches quotidiennes s'orienteront vers le développement, la révision, l’organisation, le contrôle et la gestion des activités des différentes équipes et divisions dans un souci d’efficience et de qualité tout en respectant les échéanciers et les budgets.

La personne recherchée pour ce poste doit être loyale et rigoureuse dans son travail, fait preuve d’autonomie, de créativité, d’initiative, de dynamisme, de tact et de diplomatie et démontre d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles positives.

Profil recherché :

Gestionnaire passionnée qui a du talent et non expérimentée, vous êtes autonome, flexible et débrouillard et avez une capacité de gestion intégrée, avec un sens de synthèse et d’analyse hors du commun, un grand souci du détail et possédez un sens accru du contrôle de la qualité et démontrez également une importante polyvalence.

Votre rôle :

  • Coordonner et communiquer les différentes tâches et obligations entre les membres des différentes équipes et divisions;
  • Assurer le contrôle de la qualité des livrables d’équipes d’intégration et de création tant internes qu’externes;
  • Participer à l’élaboration des plans de travail et planification de production et de livraison;
  • Animer et contribuer à l’échange d’idées novatrices et créatives durant les séances de remue-méninges;
  • Veiller au respect de la stratégie numérique et de fidélisation des différentes clientèles;
  • Rédiger et corriger tout type de notes, lettres, documents et rapports;
  • Superviser les campagnes publicitaires (achats et placements publicitaires, affichage, etc.);
  • Collaborer, coordonner et assurer le suivi avec nos différents partenaires d’affaires et fournisseurs de services, tels que cabinet d’expert-comptable, imprimeurs, créateurs de contenu, différents ministères, etc. (Tunisie, Canada, États-Unis, Chine, Inde);
  • Coordonner, créer, alimenter et assurer la veille stratégique du contenu de qualité et en assurer la cohérence sur l’ensemble des plateformes selon les stratégies établies (applications, infolettres, portails, sites Web, bornes numériques, médias sociaux, etc.);
  • Accueillir les visiteurs et confirmer tous les rendez-vous;
  • Gérer la réception des appels, des courriels, du classement et de l’archivage;
  • Préparer, coordonner et assurer toutes les opérations d’expéditions, d’export et d’envois postaux ou de colis;
  • Être à l’affût des nouvelles formes d’interaction et des usages du numérique;
  • Organiser, assurer la logistique et animer les activités de relations publiques;
  • Effectuer les achats et contrôler les fournitures de bureau;
  • Toutes autres responsabilités inhérentes et tâches connexes au poste et à une participation proactive au comité de direction de l’entreprise.

Exigences :

  • Formation académique pertinente;
  • Zéro (0) à deux (2) ans d'expérience;
  • Participer aux rencontres SCRUM;
  • Grande capacité à communiquer de manière efficace et courtoise;
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de bureautique (aisance avec des logiciels de design graphique;
  • Maîtrise des principes d’utilisation et d’interaction en Web, tablette et mobile;
  • Bonne connaissance des fonctionnalités et des tendances des médias sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, Pinterest, etc.);
  • Responsable, organisée, minutieuse, débrouillard, autonome et dispose d'un fort leadership aussi bien transactionnel que transformationnel;
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs projets en simultané ainsi que ses priorités;
  • Facilité à communiquer et gérer les priorités avec une grande capacité d’adaptation;
  • Responsible et prise d’initiatives pour l’intégration des bonnes pratiques, normes et méthodes;
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément, avec des échéanciers serrés et sur différents faisceaux horaires;
  • Capacité de travailler rapidement, soigneusement et s’adapter bien aux changements;
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, positivisme, ambition et honnêteté;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) – obligatoire;
  • Ouvert à s’impliquer dans des tâches connexes à son poste.



Horaire de travail : de lundi au vendredi de 8:30 à 17:00, incluant 1 heure de dîner. Samedi de 8:30 à 13:00

Nous offrons un contrat CDI, des horaires flexibles, travail diversifié et non routinier, ambiance nord-américaine, équipe dynamique, projets diversifiés, régime de participation différée aux bénéfices et bien plus!

Ce poste est basé à ACCÈS LEADER Tunisie - Hammam Sousse.

TRÈS IMPORTANT : Un portfolio électronique pertinent (préférablement en ligne ou en PDF) illustrant les aptitudes créatives et le talent artistique doit obligatoirement être accessible et joint à votre candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, toutefois, seules les personnes convoquées à une entrevue seront contactées.

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